В учёте постоянно возникают незакрытые авансы и спорные акты. Как лучше организовать сопровождение?

С добрым утром! Строительное ООО работает с НДС, подрядчиками и длинными договорами. В учёте постоянно возникают незакрытые авансы и спорные акты. Как лучше организовать сопровождение?