Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell zu sortieren, weiterzuleiten und zur Prüfung vorzulegen, können Unternehmen den gesamten Prozess von der Rechnungseingabe bis zum Export in die Buchhaltung zentral verwalten. Dadurch lassen sich wiederkehrende Aufgaben strukturieren und interne Abläufe effizienter gestalten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen ausgelesen werden. Die zentrale digitale Rechnungseingangsbox sorgt anschließend dafür, dass Dokumente übersichtlich an einem Ort verfügbar sind. So können zuständige Mitarbeiter Rechnungen schneller finden, prüfen und den nächsten Prozessschritt einleiten.

Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeworkflows, die an die internen Strukturen eines Unternehmens angepasst werden können. Rechnungen lassen sich digital prüfen und freigeben, wobei auch die mobile Freigabe unterstützt wird. Das kann besonders praktisch sein, wenn Verantwortliche nicht dauerhaft am Arbeitsplatz sind. Zusätzlich hilft eine Funktion zur Erkennung von Duplikaten dabei, doppelt eingereichte Rechnungen zu identifizieren und unnötige Verarbeitung zu vermeiden.

Für Unternehmen, die mit DATEV arbeiten, bietet Signique eine entsprechende Integration beziehungsweise Exportmöglichkeit. Dadurch können freigegebene Rechnungseingang Software Rechnungsdaten für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung bereitgestellt werden. Die digitale Archivierung ist zudem auf eine GoBD-konforme Aufbewahrung ausgerichtet. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsdokumente strukturiert und nachvollziehbar zu verwalten.

Auch Datenschutz spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und berücksichtigt damit die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten. Durch die zentrale Verwaltung von Rechnungen, Freigaben und Archivierungsprozessen können Unternehmen ihre Abläufe transparenter gestalten und gleichzeitig papierbasierte Arbeitsschritte reduzieren.

Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse modernisieren und Rechnungsfreigaben stärker digitalisieren möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Export sowie digitaler Archivierung schafft eine durchgängige Lösung für den Rechnungsworkflow. Damit kann Signique dazu beitragen, administrative Prozesse übersichtlicher und effizienter zu organisieren.