Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenprozesse digital zu organisieren. Von der ersten Rechnungserfassung bis zur Freigabe und anschließenden Übergabe an die Buchhaltung können viele Arbeitsschritte zentral und automatisiert abgebildet werden. Dadurch lassen sich manuelle Abläufe reduzieren und Rechnungsprozesse übersichtlicher gestalten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen strukturiert ausgelesen werden. Die zentrale digitale Rechnungseingangsbox ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungen an einem Ort zu verwalten, anstatt unterschiedliche E-Mail-Postfächer oder Papierunterlagen durchsuchen zu müssen.

Für die Rechnungsfreigabe bietet Signique mehrstufige Workflows, die an interne Unternehmensprozesse angepasst werden können. Rechnungen lassen sich digital prüfen und freigeben, wobei die Freigabe auch mobil möglich ist. So können verantwortliche Mitarbeiter Rechnungen unabhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz bearbeiten und Freigabeprozesse effizienter gestalten.

Darüber hinaus verfügt Rechnungseingang Software Signique über Funktionen zur Erkennung möglicher Rechnungsduplikate. Dies kann dabei helfen, doppelte Vorgänge frühzeitig zu erkennen und unnötige Bearbeitungsschritte zu vermeiden. Die Integration beziehungsweise der Export zu DATEV unterstützt zudem die Verbindung zwischen dem digitalen Rechnungsworkflow und bestehenden Buchhaltungsprozessen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten und regelkonformen Archivierung von Rechnungen. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und berücksichtigt zugleich die Anforderungen der DSGVO an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Damit erhalten Unternehmen eine digitale Grundlage, um ihre Rechnungsunterlagen organisiert zu verwalten und Prozesse nachvollziehbar abzubilden.

Insgesamt bietet Signique kleinen und mittelständischen Unternehmen eine zentrale Lösung für die Digitalisierung ihrer Eingangsrechnungen und Kreditorenprozesse. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, digitalen Freigabeworkflows, mobiler Rechnungsfreigabe, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie strukturierter Archivierung kann dazu beitragen, administrative Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.