Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Rechnungseingangserfassung über die interne Prüfung und Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung können zentrale Arbeitsschritte automatisiert und übersichtlich verwaltet werden. Dadurch lassen sich manuelle Prozesse reduzieren und Rechnungen effizienter bearbeiten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen strukturiert übernommen werden. Ein zentraler digitaler Rechnungseingang sorgt dafür, dass Dokumente gebündelt verfügbar sind und nicht mehr zwischen E-Mail-Postfächern, Papierunterlagen und unterschiedlichen Ablagen gesucht werden müssen.

Für die Rechnungsfreigabe bietet Signique mehrstufige digitale Workflows. Unternehmen können Prüf- und Genehmigungsprozesse entsprechend ihrer internen Strukturen abbilden. Rechnungen lassen sich dabei digital und auch mobil prüfen und freigeben, sodass Verantwortliche nicht zwingend an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind. Dies kann insbesondere bei verteilten Teams und flexiblen Arbeitsmodellen hilfreich sein.

Zusätzliche Funktionen unterstützen die Qualität und Kontrolle im Rechnungsprozess. Dazu gehört beispielsweise eine Erkennung von möglichen Duplikaten, mit der doppelt erfasste Rechnungen identifiziert werden können. Nach der Freigabe können die relevanten Daten über eine DATEV-Integration Rechnungsfreigabe Software beziehungsweise einen entsprechenden Export an die Buchhaltung übergeben werden, wodurch Medienbrüche zwischen Rechnungsprüfung und Buchhaltung reduziert werden können.

Auch die digitale Archivierung spielt eine zentrale Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen und trägt damit dazu bei, geschäftliche Dokumente strukturiert und nachvollziehbar aufzubewahren. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten ausgerichtet. Für Unternehmen bedeutet dies, dass digitale Rechnungsprozesse nicht nur effizient, sondern auch unter Berücksichtigung wichtiger Anforderungen an Dokumentation, Datenschutz und Aufbewahrung organisiert werden können.

Insgesamt bietet Signique einen zentralen Ansatz für die Digitalisierung der Kreditorenprozesse. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, digitalem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Rechnungsabläufe übersichtlicher und effizienter zu gestalten. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen kann eine solche Lösung eine praktische Möglichkeit sein, wiederkehrende Aufgaben rund um Eingangsrechnungen stärker zu automatisieren.