Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt eingehende Rechnungen manuell zu bearbeiten, können Unternehmen den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Übergabe an die Buchhaltung zentral abbilden. Dadurch lassen sich wiederkehrende administrative Aufgaben strukturierter und effizienter gestalten.
Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen automatisch ausgelesen werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang behalten Unternehmen ihre Dokumente im Überblick und können Rechnungen gezielt den zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen zur Bearbeitung zuweisen.
Auch komplexere Freigabeprozesse lassen sich mit Signique digital abbilden. Mehrstufige Genehmigungsworkflows ermöglichen es, Rechnungen entsprechend interner Zuständigkeiten prüfen und freigeben zu lassen. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe kann dabei dazu beitragen, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und Entscheidungen auch außerhalb des klassischen Büroarbeitsplatzes zu ermöglichen.
Darüber hinaus bietet Signique Funktionen zur Erkennung von Duplikaten, wodurch doppelte Rechnungen frühzeitig erkannt werden können. Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung steht eine DATEV-Integration beziehungsweise ein entsprechender Export zur Verfügung. So können freigegebene Rechnungsdaten strukturierter an nachgelagerte Buchhaltungsprozesse übergeben werden.
Ein weiterer Aspekt ist die digitale Archivierung. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsfreigabe Software Aufbewahrung von Rechnungen und berücksichtigt zugleich Anforderungen an den Datenschutz durch DSGVO-konforme Verarbeitung. Für Unternehmen bedeutet die Digitalisierung des Rechnungsworkflows damit nicht nur weniger manuelle Arbeit, sondern auch eine zentralere und nachvollziehbarere Organisation ihrer Belegprozesse.
Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse modernisieren und Rechnungen nicht mehr überwiegend papierbasiert oder über verstreute E-Mail-Abläufe verwalten möchten. Durch Funktionen wie OCR-Erfassung, digitale Freigabeworkflows, mobile Genehmigungen, Duplikaterkennung, DATEV-Export und digitale Archivierung verbindet die Lösung mehrere Schritte der Rechnungsverarbeitung in einem zentralen System.